HR Assistant – parttime (28 – 32 uur)

Wil jij een sleutelrol spelen binnen onze HR-afdeling en bijdragen aan het soepel laten verlopen van onze HR-processen? Heb jij oog voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte houding? Dan zijn wij bij SAG Netherlands in Katwijk (ZH) op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als HR-Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan onze HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR-Advisor en maakt deel uit van een klein en hecht team van drie HR-collega’s. Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte HR-organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • HR-administratie en rapportages: Verwerken van verlof, verzuim, contracten en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Maandelijkse controle van de boekingen in het tijdregistratiesysteem. Zorgdragen voor foutloze registraties en overzichtelijke rapportages.
  • Ondersteunen van HR-processen: Beantwoorden van operationele HR-vragen en bieden van oplossingen binnen het beleid en de CAO. Administratieve ondersteuning binnen alle HR-processen.
  • Plannen en organiseren: Regelen van selectiegesprekken, trainingen en afspraken. Organiseren van personele trajecten (zoals MTO en PMO) en evenementen, zoals verjaardagslunches en vieringen.
  • Verbeterprojecten: Actief bijdragen aan continue verbeteringen binnen de afdeling.

 Jouw profiel:

  • Opleiding en ervaring: Je beschikt over een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt kennis van relevante HR-processen, wet- en regelgeving, personeelsbeleid, procedures en CAO.
  • Taalvaardigheid: Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn een vereiste, evenals een goede beheersing van de Engelse taal op B2-niveau.

 Jouw competenties:

  • Proactief en zelfstandig: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelf op.
  • Nauwkeurig en integer: Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met informatie.
  • Klant- en servicegericht: Je hebt een dienstverlenende instelling en denkt in oplossingen.
  • Plannen en organiseren: Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht, ook onder druk.
  • Organisatiebewust: Je begrijpt hoe processen binnen de organisatie werken en kunt daar effectief op inspelen.

Wat wij bieden:

Je kunt rekenen op een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie, waarbij je deel uitmaakt van een klein en betrokken team waarin jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd. Je ontvangt een jaarcontract met een salaris vanaf € 3.490,- bruto per maand (obv fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties. Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Metalektro, waaronder 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen (obv fulltime). Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop van de zaak en hebt de mogelijkheid om een dag per week thuis te werken. Ook krijg je volop ruimte om mee te denken en verbeteringen door te voeren binnen de HR-afdeling.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV naar werken.bij@sag.at. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Sabine Spaargaren-van der Plas (HR-Manager) via hr.nl@sag.at of 06-21528153. Sabine vertelt je graag meer over de functie en de organisatie.

Over ons

Wij zijn producent en leverancier van aluminium producten uit dun plaatwerk, met een focus op brandstoftanks voor de vrachtwagenindustrie. Daarnaast ontwikkelen we innovatieve aluminium oplossingen voor sustainable mobility en renewable energy onder ons label Aluminized.

SAG Netherlands is onderdeel van de Oostenrijkse Salzburger Aluminium Group, met meer dan 1.100 medewerkers wereldwijd. In Nederland werken wij met circa 160 collega’s. Bezoek ook onze website: www.sag.at/nl.